Sign2
מערכת לחתימה על מסמכים בצורה דיגיטלית ומאובטחת - בקשות חתימה, אימות החותם, תבניות, ומעקב אחרי כל מסמך עד שנחתם ונאסף.
חתימה על מסמכים - דיגיטלית, מאובטחת ומתועדת
Sign2 מנהלת את כל מחזור החיים של מסמך לחתימה: יצירת בקשת חתימה, אימות החותם, חתימה עם תעודת חתימה דיגיטלית, ומעקב אחרי הסטטוס - ממתין לחתימה, נחתם, פג תוקף, נדחה או בוטל. המסמכים החתומים נשמרים עד שנאספו על ידי הלקוח, ולאחר מכן נמחקים.
מה המערכת עושה?
בקשות חתימה
שליחת מסמך לחתימה ומעקב אחרי כל בקשה - ממתינה, נחתמה, פג תוקפה, נדחתה או בוטלה.
אימות החותם
שלב אימות לפני החתימה. אימות שנכשל מסומן ומוצג בלוח הסקירה.
תעודת חתימה
החתימה מתבצעת עם תעודת חתימה דיגיטלית שנטענת במערכת.
תבניות חתימה
תבניות מוכנות למסמכים שחוזרים על עצמם.
לקוחות ומפתחות
ניהול הלקוחות והמפתחות שלהם - לשונית ייעודית במערכת.
יומן ביקורת
לשונית ייעודית לתיעוד הפעילות במערכת.
איך זה נראה מהצד שלכם?
לוח הסקירה מציג את מצב כל בקשות החתימה במבט אחד, את מצב המערכת - תעודת החתימה וספק ה-SMS - והתראות כשמשהו דורש טיפול, למשל מסמכים חתומים שטרם נאספו.
- כרטיסי סטטוס: ממתינות לחתימה, נחתמו, פג תוקפן, נדחו, בוטלו, נכשלו באימות וממתינות למחיקה
- התראה על מסמכים חתומים שטרם נאספו על ידי הלקוח
- מצב המערכת: תעודת חתימה וספק SMS
- לשוניות: בקשות חתימה, תבניות חתימה, לקוחות ומפתחות, יומן ביקורת והגדרות
במבט אחד
לכל ארגון שמחתים לקוחות על מסמכים
Sign2 מתאימה לכל עסק או ארגון שמחתים לקוחות, עובדים או שותפים על מסמכים - וצריך שזה יהיה מאובטח ומתועד.
- משרדים ונותני שירות שמחתימים לקוחות על הסכמים וטפסים
- ארגונים עם תהליכי אישור וחתימה פנימיים
- חברות שרוצות לחבר חתימה דיגיטלית למערכות הקיימות שלהן
הפתרון ניתן להתאמה לסוגי המסמכים ולתהליכי העבודה של הארגון.
מעוניינים גם?
נשמח להבין אילו מסמכים עוברים אצלכם לחתימה ולהציע תהליך דיגיטלי שמתאים לארגון שלכם.